現在Pochiは新規のご利用を停止しております

POCHIを始める

POCHIってなに?放課後に子どもたちを預かるサービスを管理するシステムです

学童保育、学童クラブ、放課後教室など、呼び方は様々ありますが、いわゆる「学童保育」の活動をシステム面からサポートします。主な機能として

  • 保護者の管理
  • 児童の管理
  • 登録した保護者へ向けて学童保育のイベント、活動告知
  • 保護者から学童運営組織へイベント参加の意思表示
  • 学童保育当日の出席簿自動作成
  • 年間の参加者集計

などの機能があります。ここでは「イベント」と表現していますが、通常の学童保育、放課後教室で行う活動のことを指します。宿題を片付けてから、保護者が迎えに来るまでの間に行うなう内容が日によって異なる場合、保護者がスマホから活動内容を見れるのは便利ですよ。

保護者の仕事の時間によって、子供を預ける日、預けない日があります。曜日によっては短い時間かもしれませんね。

「今日、どの子が来るのか?」

予めわかっていれば、出席簿を用意しておくことができます。出席簿があることで、「来るはずの子が来ていない」「来ていた子がいつの間にかいなくなった」といったトラブルを未然に防ぐことに一躍買ってくれます。しかし出席簿を作るにも、保護者からの連絡経路をまとめなければ情報が煩雑で混乱してしまいます。

メールで送る人もいるし、電話で連絡する保護者もいることでしょう。

預かったデータをエクセルに転記して、出席簿を作る手間ははっきり言って無駄です。格安のシステム、POCHIで代替できます。

POCHIをどうやって始めるの?

POCHIを始めるには、アカウントの作成が必要です。アカウントの作成に必要なものはE-mailアドレスと、ログイン用のパスワードです。

アカウントの作成画面

アカウントの作成画面。E-mailとパスワードが必要です

アカウントが正常に作成されると、登録完了の通知がご登録いただいたメールアドレス宛に送信されます。

もし通知メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するか、アドレスに誤りが無いかを確認してください。
E-mailアドレスは非常に重要な情報です。パスワードの再設定やログインメールアドレスの変更などの重要な変更の際、ご登録いただいたメールアドレス宛に手順などが送られます。
E-mailが受信できない場合、これらの重要な変更を行うことができないばかりか、パスワードを亡失するとログインする術がなくなってしまいます。
アカウントが作成されると自動でPOCHIにログインが開始されます。
ログアウトするまで自動ログインが有効です。そのため、ログイン用パスワードを忘れてしまうことがありますので厳重に管理をお願いします。

ログインについて

PCやブラウザを変えたり、POCHIからログアウトするとログイン画面に切り替わります。作成したE-mailアドレスとパスワードを使ってログインしてください。

ログインの画面

ログインの画面とアカウント作成は同じ画面です。ログインは画面下のエリア(ピンク枠線)です

学童保育の組織内で同じログイン情報を共有することになりますが、ログイン情報は厳重に管理するようにしてください。
基本的に、組織の代表者だけが記憶しておき、一般のスタッフの方は前述した自動ログインで済ませるようにする運営を推奨します。

コメント

タイトルとURLをコピーしました